Event manažer Oktagonu promluvil o zákulisí organizace Edenu. Jaké jobovky musí řešit?

Turnaj v Edenu je jedna z největších akcí organizace Oktagon MMA a s velikostí události se pojí i neuvěřitelné množství práce, organizování i byrokracie. Event manažer Oktagonu Michal Pavel prozradil, co se v zákulisí při organizaci tak ohromné akce může pokazit.

Foto: redakce

Za Edenem stojí spousta práce

Stěžejním bodem v organizaci každé velké události je nepochybně výběr místa. Michal Pavel odhalil, co všechno při výběru arény musí brát v potaz a je toho mnohem víc, než by nezasvěcený laik tipoval. Vsaďte si na zápasy Oktagonu 72, získejte registrační bonus a sledujte turnaj živě.

„Jestli má dostatečný počet šaten, jestli třeba střecha unese dostatečný zatížení, protože někdy máme v ČR pěkný haly, ale protože ta nosnost je nulová, protože třeba v zimě se to ještě sčítá s váhou sněhu a podobně, tak jsou totálně nepoužitelné,“ vysvětlil v rozhovoru pro Deník Sport Pavel.

Tím to ale všechno teprve začíná, tým musí řešit také ubytování, letenky pro zahraniční zápasníky a jejich týmy, infrastrukturu, catering, security, hostesky, ostatní personál a mnoho dalšího.

Michal Pavel připustil, že je toho zkrátka hrozně moc a celá škála problémů, které je třeba řešit, se pokaždé vyloupne až v průběhu. Event manažer největší tuzemské MMA organizace prozradil, na jaké jobovky naráželi během realizace prvního Edenu v minulém roce.

„Loni na nás občas vykouklo něco, co jsme nečekali, protože to bylo poprvé.“ Na úvod zmínil nepříjemnost s židličkami. Na akci byly nasmlouvané české židličky, nakonec se ale musely použít jiné, certifikované, které byly zhruba třikrát čtyřikrát tak dražší. To ale nebyl jediný zádrhel.

„Například firma, která nám zabezpečuje ten grand support, tu obrovskou kotvu, na které se zavěšuje televize, ledky, zvuk a tak dál, tak byť to bylo z Německa, tak jeden kamion nepřijel nebo přivezl málo věcí, špatně to naložili.

V tu chvíli nám tam hrozilo nějaké zpoždění, ten kamion přijel s nějakým půldenním denním zpožděním, naštěstí jsme nějakou řekněme česko-slovenskou šikovností udělali něco jinak, než jsme chtěli, a to zpoždění dohnali,“ zavzpomínal Pavel.

K velkolepým událostem jako Eden patří také halftime show a s ní spojený hluk. Protože jde o MMA akci, kde každý zápas trvá jinak dlouho a harmonogram je hodně organický, je v podstatě nemožné všechno přesně naplánovat.

To je jeden z důvodů, proč má i organizační tým raději rychlé zápasy, které končí před limitem. „Lidé mají radši, když je to dynamičtější, kratší a i my to máme rádi, protože čím dřív skončíš, tím víc ušetříš,“ smál se Pavel.

Jaké zápasy z hlediska jejich ukončení přinese Oktagon 72, se teprve uvidí, pokud jde však o organizaci, vše by mělo plynout snáz než minulý rok, kdy organizační tým vplouval do neznámých vod.